客户背景
恒大地产集团是集民生住宅、文化旅游、快消、物流、农业、乳业及体育产业为一体的企业集团。总资产4600亿,员工8万人。2013年销售额1004亿,纳税134亿;2014年前三季度销售982亿,纳税130亿;2015年有望跻身世界500强。
由于房产行业的限制,恒大也从原来的广告宣传转向主动出击的销售模式,从原来的等待客户转向主动邀请客户,从短信营销转向电话营销。需要完善的呼叫中心系统做支持。但是由于项目启动初期,座席数量有一定规划,但是数量不固定,需要系统灵活,支持扩容。
恒大还规划,呼叫中心系统要支持分布式,每个案场都规划座席分布。 要求呼叫中心方便使用,能提高座席人员的工作效率,并且呼叫中心主管能监控、管理座席人员。
面临问题
TMK通过手工拨打,ecxle表格记录外呼结果,工作效率低,容易出错。外呼工作时间统计不准,员工对计件工资的准备性有质疑。各地区的呼叫系统各自为政,没有统一部署,不方便集团统一管理。
解决方案
易讯呼开通灵活,座席数量随着人数的变化而改变,使公司资金最大化利用。
易讯呼支持数据批量处理,管理人员通过系统导入一批新的数据,通过任务管理批量处理分配给每个座席,座席人员根据拿到的数据了解到自己的工作任务,既支持通过电脑点击呼叫,也支持传统纯电话坐席转接系统批量外呼电话,大大节省了原来手工拨号的时间,同时也提高了呼叫速度;
管理员通过系统监控每个座席的工作状态和进度,同时还能实时在线监听座席人员与客户直接的沟通,通过使用耳语功能对座席人员的沟通做相应的指导,使得座席人员的沟通水平迅速得到提升。
呼叫中心的录音文件也被管理员充分利用,一些优秀的案例作为座席人员的培训材料,通过实际案例培训座席沟通技能。
完善的报表功能,使得管理员精准掌控座席人员的工作情况,并通过报表分析数据的质量和客户的特性,大大提升了邀约的成功率。
系统的短信功能,也方便了座席人员给客户提供长而复杂的文字信息,从而完善了对客户的服务,精准地为客户送达了相关楼盘的文字介绍以及交通导航信息。
有到访就意味着有成交的可能,通过近半年的使用,相关楼盘的成交量也有所提高,公司领导也相当认可呼叫中心邀约的模式,并在积极扩充座席力量,逐步建立庞大的呼叫中心团队。