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电话营销解决方案

发布时间:1372261909 点击数:53

行业趋势
    电话营销作为传统型的销售模式,随着市场的快速发展和电购行业的限制,借力呼叫中心平台的销售形式,正占领市场,如股票软件、展会预约、教育培训、商品销售、会员办理等行业。传统的电话销售手工登记客户信息,企业内部经常出现同一客户多人跟进的现象,客户体验差,营销过程不可控,管理人员无法监管,导致效率低下,销售业绩很难突破,呼叫中心平台已发展为电话销售行业不可缺少的工具。

需求分析
电话营销行业,有以下共性需求


  
一、解决方案

 1.1 呼出系统组成
• 预拨号服务器
• 座席桌面PC
• 座席数字/模拟话机
• 预拨号记录数据库服务器
    预拨号服务器是系统的核心,通过模拟线路连接座席话机和PBX;同时通过局域网与座席PC
连接。负责完成PBX、数据库和话音的协同工作。座席PC
通过局域网与预拨号服务器连接,完成数据的传输。
    电话营销系统采用模块化的设计,各个功能模块可以根据实际需要进行组合,达到实际应用功能的删减。
    从实际应用角度,电话营销系统的软件平台,由以下部分组成:
• 通道资源管理
• 外呼管理
• 自动语音
• 座席应用
• 统计管理
• 开发接口
1.2 通道资源管理
    系统提供简便智能的通道资源管理功能,系统允许管理员为每一个座席工作组分配不同的通道数,用于进行呼叫任务,通道数量的设定能够实时的进行,只要通道资源足够,对某个工作组分配资源的改变不会影响到其他工作组。
    对于分配给工作组的通道资源,系统能够按照组进行分别的动态管理,控制外呼数量,界限数量,座席分组和通道资源的拆分不会影响到智能外呼功能,事实上,虽然存在于同一个平台,但在用户和座席人员的双方面感觉上,各个组都是完全独立的,这也是系统实现多业务并存以及外包业务的基础。
1.3 外呼管理
    前面已经提到了外呼管理部分的核心功能——智能外呼。
    基于多样的智能外呼能力,管理员可以设置不同的外呼策略:
    • 时间策略:允许用户设定每个外呼项目的执行时间,如:外呼项目执行的起始日期、 结束日期,以及在外呼执行周期内的执行时间段配置、免扰配置等信息;
    • 问卷策略:允许用户根据不同的时段、地区、用户类型等信息使用不同的问卷,以实现 外呼业务的差异化、人性化需求;
1.4 自动语音(IVR)
    IVR自动语音能够替代人工座席进行部分工作,特别是问卷调查、身份验证、业务办理等工作,牵扯到用户的私密信息,由IVR自动语音代替人工座席服务,能够更好的保证用户的信息安全利益。
1.4.1 自动语音流程重入
    系统提供自动语音流程重入的高级功能应用,座席可以随时将有需要的用户转接至自动语音服务,系统提供树型目录菜单选择,座席可以任意指定语音系统向客户提供的语音资料内容,在用户收听完后,可转接回座席。
1.4.2 业务办理导入和指导办理
    系统可以将客户电话直接转入密码验证、自动业务办理等语音流程,当客户验证身份通过或业务办理完成时,仍会接回座席;座席也可以选择全程陪同,亲身指导用户进行自动业务办理,体现与众不同的人性化服务。
1.5 录音
    全程录音——系统能够对全体或单个座席的通话进行全程录音,以备需要时使用,录音存放时间由系统设置和磁盘空间决定。
1.6 统计
系统具有完备的统计功能。
    统计系统忠实记录所有呼叫数据,包括IVR呼叫数据、座席呼叫数据、电话呼叫情况、外线呼叫排队情况等。
    系统可以对座席进行统计,包括座席所处理的电话总数、拨出总数、接入总数、平均处理时间、平均应答速度、置忙次数和时长、转接个数等指标。
    系统可以提供统计和图形化的分析报表,如呼叫统计、座席话务统计、呼出统计等。可以协助运营商有效管理资源,检查成本,预测改善现有运作的潜在需求。
1.7 后台管理
    系统的后台管理主要用于外呼的设置,包括建立外呼任务,分配座席到各个外呼任务等。系统提供图形化的后台操作界面,设置简单快速,各项设置都能够实时生效。
1.7.1 外呼任务生成
    外呼任务的生成主要是导入外呼号码库和指定任务对应座席工作组。
号码的导入能够按照号段自动生成、入库,管理员只需要输入起止号码即可;也可以从其他库文件中直接导入,系统兼容大部分主流数据库,能够方便的转换数据文件。
生成号码库后,如果不指定座席工作组,则默认全部在线座席人员都参与外呼任务,将全部分配外呼号码;如果指定了座席工作组,则只向该组内人员分配外呼号码;外呼工作组的指定可以在任务进行当中进行,当完成指定后,新加入的工作组可以立刻加入呼叫。
外呼过程中,如果出现系统停止服务的现象,在系统重新运行后,能够从停止时的状态继续外呼任务。
1.7.2 座席分组
    座席人员可以按照技能或者业务分成不同的工作组,如果通道资源足够,工作组没有设置上限。
远端座席在分组方面没有任何限制,可以自由分组。
1.7.3 外呼黑名单
    为了避免系统呼叫一些无效或者不能呼叫的电话,后台提供黑名单功能,管理员可以将该部分电话一一设置如黑名单,系统将不会呼叫黑名单中的号码。 黑名单的设置,即时生效。
1.7.4 外呼白名单
    外呼白名单主要用于客户的回访,对于一些重要客户,可以将他们的号码设置入外呼白名单,然后指定发生该呼叫的时候,将电话转接给特定的座席。这样,就能够保证最优秀的座席人员服务于这些重要客户,提升客户满意度和业务收益。
系统会在呼叫重要客户前,向对应座席发送弹屏通知,座席如果能够快速完成目前通话,不需要任何处理;座席如果不能快速完成当前通话,可以按键申请推后呼叫,系统会监测座席状态,等待该呼叫。

二、价值分析

批量外呼与传统营销手段效果对比表

   批量外呼电话营销  传统营销

 营销主动性

 主动寻找客户  被动等待客户
人力成本  动用人力少,两个班次,各10名左右座席工作人员,即可完成大批量营销工作  如果不使用业务人员,仅靠广告宣传,人力使用较少;如果使用销售人员,完成大量销售工作,需要大量销售人员
 广告成本  只需要基本的形象广告,网站广告,保持业务形象,成本低 需要大量宣传品用于业务人员使用,成本高 
 销售效果  日完成呼叫2000次以上,以开通率20%计算,日开通量400人以上  日拜访用户量200人左右,以开通率50%计算,日开通量100人
 销售过程控制  销售中总体进度明确、易于控制整体销售  销售总体进度不明确,不易于对整体销售进行控制
后续销售总结 销售结果统计明确,能够对可能开通用户进行再次访问,促成销售 结果统计不明确,用户资料不易汇总,不易开展二次销售及回访工作

 

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